Как создать документ, если на компьютере нет “Microsoft Office”?

kak-sozdat-dokument-yesli-na-kompyutere-net-microsoft-office
Обновлено:

Сейчас уже совсем не обязательно иметь установленный на компьютере “Microsoft Office”, чтобы создавать и работать с документами. Для этого есть то, что сейчас называют “облаком” - достаточно иметь аккаунт в системе Google или в Яндексе. Аккаунт оформляется, когда Вы создаете свою электронную почту. Следовательно, если у Вас есть почтовый ящик на gmail.com или yandex.ru, значит у Вас есть доступ к “облачным” документам.

работа с документами в облаке гугла

Сначала покажу это на примере почты gmail. Заходим в свою почту:

Почта Гугл

В правом верхнем углу видим прямоугольник из нескольких квадратиков. Если наведем курсор на него, нам подсказывают, что это приложения Google. Кликаем по нему и у нас открывается окошко с приложениями. Нам нужен “Диск”.

Приложения Гугл

Кликнем по “Диску” и перейдем непосредственно в сам диск: (У Вас не будет этих файлов, что на картинке. Это картинка с моего диска, у Вас могут быть другие файлы или просто чистое окно.) С левой стороны окна, почти в самом верху, есть кнопка с плюсиком: “Создать”:

Диск Гугл

Кликаем по этой кнопке и выпадает список, что нам предлагается создавать. Тот же список можно увидеть, если кликнуть правой кнопкой мыши по свободному пространству в окне диска:

Что может Гугл диск

Для примера я выберу “создать Google документ”:

Гугл-документ

Открылся документ, похожий на “Word”. В нем так же можно менять шрифты, размеры шрифтов, форматы и многое другое (меню сверху). В отличие от майкрософтовского ворда, здесь не нужно периодически сохранять текст или настраивать автосохранение, это делается автоматически. (К примеру, этот текст я набираю как раз в Google документах. И если сейчас резко закрыть документ, у меня ничего не пропадет.)

работа с документами в облаке яндекса

Аналогично документы создаются и в Яндексе. Захожу в свою почту и в самом верху есть кнопка “Диск”:

Яндекс почта

Нажимаю на эту кнопку, перехожу на Яндекс диск и так же как и в Гугле, слева вверху есть кнопка с плюсиком “Создать”:

Яндекс-диск

И такой же выбор:

Документы на яндекс-диске

Тут я покажу таблицу:

Таблицы на яндекс-диске

Как видите, вполне полноценная замена майкрософтовскому экселю.

Теперь посмотрим, что с этим всем можно делать. Я закрыл таблицу и кликнул по ней, чтобы выделить ее из других файлов - сверху есть две кнопки: “Поделиться” и “Скачать”. (А так же: переименовать, переместить, удалить…):

скачать с яндекс-диска

Если Вы нажмете “скачать”, файл скачается на Ваш компьютер, как обычно, когда Вы что-то скачиваете из интернета. Найдете его потом в папке “Загрузки” или в другой какой-то, куда у Вас настроено. Можно нажать кнопку “Поделиться”:

поделиться файлом с диска

У Вас откроется список, как можно “делиться” - письмом, в соцсетях или ссылкой. Для ссылки должен быть включен флажок выше надписи “копировать ссылку”. Вы можете скопировать ссылку и передать ее кому-нибудь, чтобы этот человек посмотрел Ваш документ. Весь Ваш диск этот человек не увидит. Ничего лишнего, только тот документ, которым Вы сами решили поделиться.

Так же Вы и сами можете с чужого компьютера зайти в этот документ по ссылке с любого другого компьютера и не нужно скачивать его на флешку. Ссылка меньше места занимает, ее можно даже просто запомнить или записать на бумажке (да хоть на руке).

Еще один вариант, Вы можете с другого компьютера зайти в свою почту, перейти на “диск” и продолжать работать со своими документами, не нужно постоянно носить (и искать по карманам) флешку с “документами офиса”, пусть они хранятся на “облаке”.

Да,и на Google-диске так же имеются такие возможности.

А Вы пользуетесм облачными дисками? А документами на дисках? Я до недавнего времени использовал эти диски только как хранилище файлов, даже не подозревал, что там можно работать с документами!

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Смотреть отзывы

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение